Strategie
PowerPoint: So einfach gehts
Im heutigen Arbeitsalltag sind Programme wie PowerPoint, Word und Excel nicht mehr wegzudenken. Auch wir müssen oft Präsentationen für unsere Kunden und Neukunden vorbereiten. Nicht nur der Inhalt einer Präsentation ist wichtig, auch spielen der Aufbau und Ästhetik deiner PowerPoint eine große Rolle. Die PowerPoint ist schließlich dazu da, den vorzutragenden Inhalt zu unterstützen und dem Zuhörer besser zu vermitteln. Darum sollte man beim Erstellen einer PowerPoint auf gewisse Dinge achten.
Die Gestaltung der Folien beginnt schon beim Design. Man sollte sich genau überlegen, welches Design und welche Farbe perfekt zum eigenen Thema oder zum eigenen Unternehmen passen. Im Folienmaster kann man sich individuell eine passende Vorlage erstellen. Natürlich kann man auch eine Designvorlage von PowerPoint selbst benutzen, aber besser im Gedächtnis hängen, bleibt eine individuell gestaltete Präsentation, die sich abhebt. Das sollte man direkt zu Beginn erledigen, damit man hinterher keine Probleme mit der Formatierung bekommt. In Kopf- und Fußzeile sollte man noch Datum und Folienseite miteinfügen. Und wer mag, kann sich da natürlich auch die Uhrzeit anzeigen lassen.
Wenn das Foliendesign steht, kann man mit der Gestaltung der einzelnen Folien beginnen. Mit den verschiedenen Tools kann man seiner Kreativität freien Lauf lassen. Zum Beispiel gibt es Formentools oder die SmartArt-Grafik, wenn man Formen, Diagramme, Tabellen oder auch Flow Charts miteinfügen möchte. Für ihre Texte solltest Du wenn möglich nicht die Standardschriftarten wie Calibri benutzen. Probiere aus, welche Schrift zum Design passt und gut lesbar ist. Ob Du nun Fließtext oder Stichpunkte verwendest, ist Dir überlassen. Verwende das, was den Inhalt am besten unterstützt, aber stopf die Folien nicht mit zu viel Text voll. Auch die Übergänge der Folien kann man noch verändern. Ein gleitender Übergang wirkt angenehmer und flüssiger.
Auch wenn es viele schöne Tools gibt, mit denen man arbeiten kann und auch einfügen kann, sollte man beachten, die einzelnen Folien nicht zu überfüllen. Eine Folie, auf der zu viel passiert, guckt sich keiner mehr genau an.
TAGS: Power Point PR Agentur Präsentation