Strategie
Pressemitteilungen verändern die Welt - zumindest ein bisschen
„Storytelling is the most powerful way to put ideas into the world “, sagte Robert McKee und trifft damit direkt ins Schwarze. Pressemitteilungen erzählen die Geschichte eines Produktes, manchmal sogar die eines gesamten Konzerns. Demnach liegt der Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens zwischen den Zeilen eines PR Beraters. Zielgruppen aber auch Journalisten müssen überzeugt werden. Ein Grund mehr, während der Textproduktion die Zwischenergebnisse als auch die endgültigen Pressemitteilungen immer wieder selbstkritisch zu hinterfragen.
Um zu lernen, wie man die eigene Pressemitteilung auf eine neue Ebene hebt, wurden unsere Trainees und Praktikanten von Dr. Cathrin Christoph besucht. Sie ist Professorin für PR an der Hochschule Hannover und an der International School of Management in Hamburg. Hinzu kommt ihre Tätigkeit als Geschäftsführerin der Gleichnamigen PR-Agentur Cathrin Christoph Kommunikation. Mit ihrer Kompetenz, ihrer Erfahrung und einigen Übungen brachte sie uns nahe, wie man Pressemitteilungen qualitativ aufwertet und Journalisten und Leser bestmöglich abholt.
Mit Hilfe des Hamburger Verständlichkeitsmodells wurde uns Teilnehmern Schritt für Schritt erklärt, wie wir unsere Pressemitteilungen mit einfachen Mitteln verbessern können.
1. Einfachheit
Wichtig ist es, die Zielgruppe zu kennen und die Pressmitteilung dementsprechend auszurichten. Bekannte Wörter und einfache Sätze sind hier der Schlüssel zum Erfolg. Gleichzeitig ist es wichtig, keinerlei Abkürzungen zu nutzen und den Nominalstil zu vermeiden.
2. Gliederung
Ein Text sollte stets gut gegliedert sein. Auch das Textdesign ist wichtig für die Übersichtlichkeit und die Leserlichkeit des Textes. Ansprechende Überschriften, sinnvolle Absätze, Aufzählungen, Hervorhebungen oder Tabellen, Fotos und Infoboxen sind wichtig um Texte aufzuwerten.
3. Kürze und Prägnanz
Optimale Verständlichkeit ist gegeben bei maximal neun Wörtern pro Satz, bedeutet, dass zu lange Sätze die Verständlichkeit mindern. Auch Füllwörter sind beim Überarbeiten herauszustreichen.
4. Anregende Zusätze
Fehlerfreies Schreiben ist ein Muss - gleichzeitig leider nicht immer selbstverständlich. Welche Besonderheiten die deutsche Sprache birgt, wie man am besten mit diesen umgeht und wie man Make-up-Entferner-Öl richtig schreibt, hat uns Frau Dr. Christoph nähergebracht. Außerdem sind sprachliche Bilder, Beispiele und Storytelling wichtig um dem Leser das Thema so anschaulich wie möglich darzustellen.
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