Das Museum der Illusionen startete als neuartiges Projekt 2015 in Zagreb und ist mittlerweile mit 22 Museen auf dem ganzen Globus vertreten. In interaktiver Kulisse erwartet die Besucher eine Vielzahl an Installationen, welche die menschliche Wahrnehmung gekonnt austricksen. Vor der offiziellen Eröffnung darf ein Pressevent natürlich nicht fehlen! Die Museen bieten eine perfekte Grundlage für außergewöhnliche Bilder und damit ein Paradies für schnappschussjagende Redakteure. Da kommen wir ins Spiel.

Los ging es mit dem Erstellen eines passenden Verteilers, damit die Einladungen an die richtigen Personen und Medien gingen. Damit natürlich nicht genug: Einmal versendet, benötigen die meisten Redakteure nochmal einen kleinen telefonischen Schups, um fest zuzusagen. Die Koordinierung der Zusagen und Einordnung in Zeit Slots war in diesem Fall besonders wichtig, da Corona-Kontaktregeln eingehalten werden müssen. Gegen exklusive Führungen in kleinen Gruppen hatte jedoch wirklich niemand etwas einzuwenden. Im nächsten Schritt (dieser jedoch nur gedanklich, da sich alles gleichzeitig abspielt) muss Transport und Unterkunft für unsere PR-Berater gebucht werden, die die Veranstaltung in Stuttgart begleiten werden. Hinzu kommt die Erstellung von Journalisten Sheets, die den Beratern und der Führung vor Ort helfen, sich ein genaues Bild des Journalisten und dessen Mediums machen zu können. Für die Redakteure selbst werden Pressemappen erstellt mit Infomaterial und Pressemitteilung, die eine erste Grundlage für eine Berichterstattung liefern. All diesen Aufgaben schließt sich Planung von unzähligen Details an, die dem Event am Ende erst den richtigen Zauber verleihen. Über Instagram Story-Planung bis hin zum Catering, hier wird nichts vergessen!

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